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Categoria: GESTION DE PROCESOS
AUTOMATIZACION DE PROCESOS

Formamos parte del Catalogo de Proveedores del programa Kit Digital

antites como expertos desde 2015 en automatización de procesos participamos en el programa Kit Digital en la categoría de GESTION DE PROCESOS.

El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.

 
Ofrecemos servicios de implantación de automatización de procesos mediante robots de software (RPA), licenciamiento y consultoría de automatización. 

La automatización de procesos aplica a todo tipo de empresas independientemente de su tamaño y sector. 

El rango de precios de nuestros servicios de automatización va desde los 2500€ para procesos de complejidad muy baja, en adelante.

De esta manera las empresas que cumplan con las condiciones del programa Kit Digital podrán beneficiarse de hasta 6000€ de subvención.
A continuación detallamos todos nuestros servicios y experiencia.

La tecnología de digitalización y/o automatización de procesos se puede aplicar en diversos campos tales como:

  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores. 
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
  • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
 

Somos expertos en la Automatización Inteligente de Procesos

Con 5 años de experiencia en la automatización de procesos. Disponemos de expertos profesionales en el rediseño de procesos, en la gestión y ejecución , formación y auditoria de proyectos de automatización

Empleamos diferentes tecnologías que combinadas permiten que los robots interactúen cada vez mas y mejor con el mundo, trabajando con datos estructurados y no estructurados.

Somos Partner y reseller autorizados de los principales fabricantes de Automatización. 

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Automatización con robots de software (RPA)

Desde 2015 cubrimos todo el ciclo de la automatización de procesos en todos los ámbitos empresariales mediante el empleo de RPA. Somos partners de los principales fabricantes como:

  • Blueprism 
  • Uipath 
  • Antworks 
  • HelpSystems 
  • Kofax 

Analítica de datos

Integramos los datos de los procesos con sistemas externos de BI (Splunk, Kibana, etc) y generamos integraciones con otros sistemas de negocio mediante desarrollos y algoritmos propios: 

  • APIficación y RPA. 
  • Human in  the middle 
  • Redes Neuronales 
  • Machine Learning 
  • Análisis Estadístico

Inteligencia artificial

Ampliamos las capacidades de automatización mediante la integración de los serfvicios de Inteligencia Artificial de varios fabricantes como Google, Amazon, Micrososft, Expert Systems, etc: 

  • Visión Artificial 
  • Procesamiento de voz 
  • Procesamiento de Lenguaje Nartural 
  • Machine learning 
  • Traducción 
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Nuestros servicios

Análisis de Procesos

Evangelizamos y realizamos la identificación (inventario) de sus procesos y flujos de trabajo para identificar aquellas tareas administrativas y repetitivas, ayudándole a elegir aquellos procesos a robotizar, identificando los que más beneficios aporten a su empresa.

Somos partners y resellers

Dimensionamos el parque de robots y proporcionamos suscripciones/licencias a 1, 3 y 5 años​. Proporcionamos licencias temporales para la realización de pruebas de concepto: Blueprism, Uipath, antworks, HelpSystem y Kofax. 

Automatizamos Procesos

Disponemos de una metodología práctica desarrollada para cumplir todos los estándares y que cubre todo el ciclo de la automatización de una manera ágil, sin sorpresas y que asegura la obtención de beneficios para el negocio.

Operación y mantenimiento de Robots

Aseguramos el funcionamiento, optimización de la operación, solución de errores y evolución de los procesos automatizados obteniendo un beneficio permanente y acorde con el cumplimiento normativo.

Robots como Servicio (RaaS)

Proporcionamos servicios en Cloud (Blueprism y Uipath sobre MS Azure) basados en modelos de pago por consumo y acorde con todas las necesidades de calidad y seguridad que un entorno productivo de robots necesita.

Gobierno de la Automatización

Ayudamos a definir la estrategia de automatización y a establecer un modelo de gobierno que comprende desde la Organización y capacitación de las personas, gestión de la demanda hasta metodología y modelo de servicio de automatización.

Formación

Proporcionamos diferentes tipos de formación en función de las necesidades. Curso de Gestión de Automatización. Curso de Desarrollador en Blueprism y Curso Avanzado de Desarrollador de Blueprism.

Auditoría de Automatización

Auditamos la calidad de las iniciativas de automatización para identificar acciones de mejora. Empleamos nuestra metodología de análisis, rediseño y automatización, para verificar los pasos dados y la calidad de los proyectos.


Capacidades de los trabajadores virtuales

  • Pueden usar cualquier aplicación igual que lo hace una persona
  • Trabaja de manera colaborativa con las personas y otros trabajadores digitales
  • Se gestionan centralizadamente de manera rápida y segura
  • Precisos al 100%
  • Operan 24/7
  • Nunca cometen errores
  • Incrementan sus capacidades mediante el uso de Inteligencia Artificial y Machine Learning
  • Cumplen la normativa de auditoria y registran la actividad de manera irrefutable
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Éxito de la Automatización inteligente

Implantación en pocas semanas

Coste operativo de un robot = 1/8 FTE

Inversión ROI 30-50%

Payback en menos de un año

Sin modificar aplicaciones existentes

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Estrategia de automatización

Lo realmente importante no es qué tecnología se emplea sino cuáles son los objetivos de valor que se buscan.

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Automatización de procesos por área funcional

Administración y Finanzas

Generación de Facturas

Integrando varios sistemas o implementando nuevas funcionalidades en sistema legacy. ​

Conciliación bancaria

Verificando de manera automática los apuntes contables y el de los bancos.​

Conciliación de partidas acreedoras y deudoras

Haciendo un análisis de compensación ente las facturas emitidas y recibidas entre empresas.​

Gestión de pagos a proveedores

Analizando las facturas de los proveedores y contabilizándolas en los sistemas de gestión, incluso integrándolo con Tesorería.​

Presentación de Impuestos (IVA e IRPF)

Realizando todos los procesos de presentación de impuestos empresariales en los plazos estipulados.​

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Consolidación de la información

Integrando sistemas, datos maestros, informes, etc​

Recursos Humanos

Reclutamiento y selección

Recopilando y consolidando los datos de candidatos de diferentes fuentes y filtrado automático de curricula mediante procesamiento semántico.​

Contratación

Automatizando los procesos de alta laboral tanto en los sistemas internos como en los sistemas de la Seguridad Social. ​

Provisión de usuarios

Gestionando Alta en los diferentes sistemas (LDAP, Directorio Activo), aplicaciones corporativas y de negocio, permisos, etc​

Desvinculación de empleados

Gestionando la desvinculación laboral completa y eliminación de accesos e información.​

Gestión del ciclo de vida de los empleados

Actualizando de manera automática los diversos sistemas cuando se producen cambios en las funciones, asignación, ubicación, etc de los empleados. ​

Formación y desarrollo

Estableciendo los planes de formación, su seguimiento y control.​

Administración de personal

Gestionando las nóminas, vacaciones y absentismo, automatizando tanto los procesos internos como la gestión con la administración.​

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Generación de informes

Consiguiendo información integrada orientada a la decisión cuando ésta reside en diferentes sistemas.